IT- OCH SYSTEMANSVAR · VERKSAMHETSUTVECKLING

Jimmy
Smeds

Jag förvaltar och utvecklar verksamhetens system och skapar digitala verktyg när arbetet behöver bättre stöd.

Som IT- och systemansvarig på LBC Logistik arbetar jag med systemförvaltning, administration och användarstöd. Med erfarenhet från transportadministration omsätter jag verksamhetens behov till krav, arbetsflöden, appar och integrationer.

Se projekten →Så utvecklar jag lösningar
System & verksamhetVerktyg som passar arbetet och användarna
Från behov till lösningKrav, utformning, utveckling och test
Logistik i praktikenErfarenhet av planering och administration
01 / Profil

Teknik som fungerar i vardagen.

Jag har själv arbetat med transportadministration. Den erfarenheten hjälper mig att se vilka regler, uppgifter och undantag verktygen behöver hantera.

“Jag vill förstå problemet först. Sedan tar jag fram något som gör jobbet enklare.”

Jag vill förstå hur arbetet går till: vad som tar tid, vilka regler som gäller och var det blir krångligt. Sedan utformar jag verktyget utifrån det. Det gäller både det användaren ser och det som måste hänga ihop bakom.

På LBC Logistik arbetar jag både med våra befintliga system och med att ta fram nya appar och affärsverktyg. Systemförvaltning, administration, användarstöd och kontakt med leverantörer är också en del av min roll.

Microsoft 365 och SharePoint är en viktig del av arbetet. Jag kopplar ihop arbetsflöden, data och system och lägger stor vikt vid att lösningen är begriplig för den som ska använda den.

01
Förstå verksamhetenTa reda på hur arbetet går till, även när något avviker.
02
Gör det begripligtVisa hur det är tänkt och beskriva det utan onödigt krångel.
03
Prova och förbättraTa en del i taget och justera det som inte fungerar.
04
Kontrollera resultatetTesta funktionerna och vara tydlig med vad som återstår.
02 / Arbetsmetod

AI som utvecklingsverktyg.

Jag använder AI som utvecklingsverktyg, från idé och prototyp till felsökning och vidareutveckling. Jag står för verksamhetsförståelsen, idéerna, kraven, funktionerna och designen. Jag driver arbetet, granskar resultatet och testar hur lösningen fungerar i praktiken. AI har skrivit koden enligt mina direktiv.

Förstå behovet

Tar reda på vad som inte fungerar, vem som berörs och vad som behöver bli bättre.

Beskriva lösningen

Beskriver vad lösningen ska göra, vilka regler som gäller och hur den ska användas.

Styra arbetet

Delar upp arbetet och ger AI tydliga uppgifter och återkoppling.

Prova och justera

Provar funktionerna, hittar fel och justerar instruktionerna.

Inför nästa steg

Går igenom dokumentation, version och installation och ser vad som återstår.

Jag behöver vara tydlig med vad jag vill ha

Det räcker inte att ställa en fråga. Jag behöver ge rätt bakgrund, regler och exempel och sedan kontrollera att resultatet faktiskt löser problemet.

Exempel på krav till AI
MÅL: Digitalisera veckoplaneringen
BAKGRUND: SharePoint, flera samtidiga användare
REGLER: Behåll historik, validera priser, skydda data
KRAV: Mobil vy, tydliga statusar, testade funktioner
KONTROLL: Jämför krav → funktion → användarflöde
Vald rad: MÅL
03 / Kompetens

System, utveckling och verksamhet.

Det här arbetar jag med. Välj ett område eller visa alla.

SystemMicrosoft 365 & SharePoint

Administration, SharePoint, Teams, Excel, Power Automate och intern support.

SystemSystemförvaltning

Förvaltning av befintliga system, krav på förbättringar och kontakt med leverantörer.

UtvecklingSPFx-applikationer

Utformning av appar för SharePoint med React, TypeScript och Fluent UI.

UtvecklingAI-styrd utveckling

Tydliga instruktioner till AI-agenter, uppdelning av arbetet, granskning och test.

VerksamhetProcessutveckling

Kartläggning av arbetsflöden, effektivisering och införande av nya arbetssätt.

UtvecklingsstyrningKanban & utvecklingssamordning

Prioritera uppgifter och fel, följa arbetet och hålla ihop dialogen mellan verksamhet, support och utveckling.

VerksamhetLogistik & transport

Order, fraktsedlar, fakturering, fordonsflöden och operativ planering.

KommunikationStöd, coachning & utbildning

Användarstöd, utbildning och coachning av medarbetare.

VisuelltFotografi & bild

Fotografering, bildredigering och visuellt innehåll.

DataAnalys & uppföljning

Excel, visualisering, verksamhetsdata och strukturerad uppföljning.

UtvecklingData & automation

Strukturering, import och validering av verksamhetsdata med Excel, Power Automate, Office Scripts och PowerShell.

04 / Utvalda projekt

Digitala verktyg med verksamheten i fokus.

Här visar jag verktyg jag har skapat och utformat på LBC Logistik. De spänner från planering och prisberäkningar till analys, rapportering och kundflöden. Öppna ett projekt för att se hur det fungerar och vad jag ansvarar för.

PROJEKT / 001

Transportplaneringsplattform

Veckoplanering med prismotor, ruttberäkningar, ekonomisk uppföljning och säljflöde till en extern transportportal.

SPFxReactTypeScriptSharePointRuttplanering
↗
PROJEKT / 002

Intern APP-portal

En personlig arbetsyta med appar, gemensam sökning, dokument, aktuellt-flöde och integrationer till Microsoft 365.

SPFxMicrosoft GraphFluent UI
↗
PROJEKT / 003

Visuell lastplanering

Lastplanering i 2D och 3D med beräkningar och kontroller för placering, stapling, utrymme och kapacitet.

Three.jsViteSPFx
↗
PROJEKT / 004

Statistikportal för verksamhetsuppföljning

Operativ uppföljning med nyckeltal, orderflöde, statusar och faktureringskö i en modulbaserad statistikportal.

AnalysDatamodellSharePoint
PROJEKT / 005

Beslutsstöd för drivmedelspriser

Prisjämförelser och historik kopplade till ett automatiserat flöde för data, rapporter och distribution.

DashboardPrisjämförelseSPFx
PROJEKT / 006

Kanban-arbetsyta för samarbete

Tavlor, uppgifter och checklistor med mallar för onboarding och andra arbetsflöden samt regler för deltagarroller och åtkomst.

KanbanSamarbeteSPFx
PROJEKT / 007

Digital tidrapportering

Tid- och frånvarorapportering med periodregler, ledighetsansökningar, chefsbeslut och exportstöd.

AnvändarupplevelseResponsivtReact
PROJEKT / 008

Avfallsstatistik och rapportflöden

Kundvisa rapporter från Excel-import till datakontroll, PDF- och Excel-export, arkiv och Outlook-utkast.

RapporterDatakvalitetSharePoint
PROJEKT / 009

Fordons- och åkerianalys

Filtrering och periodjämförelser av fordons- och åkeridata, med en separat version för AI-stödda frågor.

AnalysVisualiseringAnvändarupplevelse
PROJEKT / 010

Publik containerportal

Stegvis offertförfrågan med ett avgränsat publikt sortiment och koppling till intern handläggning.

KundflödeIntegrationKrav & granskning
PROJEKT / 011

Intern containerkalkylator

Ruttbaserat kalkyl- och offertstöd som väger samman container, hyra, transport och mottagningsplats.

KalkylstödOffertflödeSharePoint
PROJEKT / 012

Gruslasskalkylator

Jämförelse av materialplatser, fordon och transport med mängd-, enhets- och kapacitetsberäkningar.

KalkylstödTransportKrav & granskning

Vill du prata om digitala verktyg och verksamhets­utveckling?

Du hittar mig på LinkedIn. Här visar jag min erfarenhet och exempel på mitt arbete på LBC Logistik.

Kontakt via LinkedIn