Jimmy
Smeds

Administration, SharePoint, Teams, Excel, Power Automate och intern support.

Jag arbetar med arbetsytor, information och användarstöd i Microsoft 365. I APP-portalen har jag samlat appar, dokument och aktuell information med personliga genvägar. Det är ett exempel på hur flera verktyg kan hållas ihop i en gemensam arbetsyta.

Förvaltning av befintliga system, krav på förbättringar och kontakt med leverantörer.

Jag utgår från hur systemen används och vilka förbättringar verksamheten behöver. I rollen ingår administration, användarstöd och kontakt med leverantörer. Genom att beskriva behov och regler blir det tydligare vad nästa förändring ska göra och hur den ska provas.

Utformning av appar för SharePoint med React, TypeScript och Fluent UI.

Jag beskriver behov, regler och användning och utformar appar för SharePoint. Krav, funktioner och design styr arbetet, medan AI används som utvecklingsverktyg. APP-portalen och transportplaneringen är två exempel på SharePoint-appar i portfolion.

Tydliga instruktioner till AI-agenter, uppdelning av arbetet, granskning och test.

Jag ger AI bakgrund, regler och exempel och delar upp arbetet i tydliga uppgifter. Sedan granskar jag resultatet, provar funktionerna och justerar instruktionerna. Det handlar om att styra utvecklingen och kontrollera att lösningen svarar mot behovet, inte bara om att ställa en fråga.

Kartläggning av arbetsflöden, effektivisering och införande av nya arbetssätt.

Jag börjar med att förstå vad som tar tid, vilka regler som gäller och var arbetet blir krångligt. Därefter utformar jag verktyg efter arbetsflödet. Tidrapporteringen och avfallsrapporten visar olika sätt att hantera underlag, kontroller och nästa steg i processen.

Prioritera uppgifter och fel, följa arbetet och hålla ihop dialogen mellan verksamhet, support och utveckling.

Jag håller ihop uppgifter och fel, prioriteringar och dialogen mellan verksamhet, support och utveckling. Kanban-arbetsytan samlar uppgifter, ansvar och uppföljning i tavlor, kolumner och kort. Samma struktur kan användas för både projektarbete och återkommande processer.

Order, fraktsedlar, fakturering, fordonsflöden och operativ planering.

Min erfarenhet från transportadministration hjälper mig att förstå uppgifter, regler och undantag i planeringen. Den finns med när jag utformar digitala verktyg. Transportplaneringen och den visuella lastplaneringen visar olika delar av arbetet, från planeringsflöden till gods och lastupplägg.

Användarstöd, utbildning och coachning av medarbetare.

Jag lägger vikt vid att lösningen är begriplig för den som ska använda den. Användarstöd, utbildning och coachning hör därför ihop med systemarbetet. APP-portalens stegvisa introduktionsguide är ett exempel på hur nya användare kan få vägledning i verktyget.

Excel, visualisering, verksamhetsdata och strukturerad uppföljning.

Jag utgår från verksamhetens frågor och kopplar ihop dataunderlag, definitioner och det som visas. Statistikportalen och fordonsanalysen använder filter, jämförelser och visualiseringar. Tydliga mått och urval gör det lättare att förstå vad uppföljningen beskriver.

Strukturering, import och validering av verksamhetsdata med Excel, Power Automate, Office Scripts och PowerShell.

Jag arbetar med strukturering, import och validering av verksamhetsdata. I drivmedelsrapporten kopplas prisdata till historik, jämförelser och rapportdistribution. Avfallsrapporten visar ett annat flöde där uppgifter kontrolleras och används som underlag för sammanställning och rapportering.